Отдел взыскания задолженности: структура и функции

Организация и деятельность отдела взыскания проблемных задолженностей

Место отдела по взысканию в структуре организации

Финансовая деятельность, предполагающая выдачу кредитных средств, – непростая работа, которая требует от ее создателя компании не только высокого уровня компетентности, но и недюжинных организаторских способностей и хладнокровия. Ведь на сегодняшний день предоставление кредитных средств в российской практике связано с достаточно значительными рисками невозврата долгов, которые нужно правильно просчитать и постараться свести к минимуму.

В этой связи уже на стадии организации бизнеса, который будет работать в этой сфере, необходимо тщательно продумать его будущую структуру, которая отвечала бы всем требованиям актуальной рыночной ситуации, и позволяла собственнику бизнеса эффективно закрывать все рабочие вопросы, возникающие в процессе деятельности организации.

В частности, если речь идет о финансовом учреждении, выдающем заемные средства, его структура должна включать в себя как минимум отдел рассмотрения заявок, отдел, занимающийся проверкой документов и оформлением всех процедурных вопросов, связанных с предоставлением кредита, и отдел взыскания задолженности, поскольку необходимость осуществления таких взысканий рано или поздно возникает у любой кредитной организации.

В этой связи вопрос организации и функции такого отдела заслуживают более подробного рассмотрения. Его роль и содержание работы сотрудников будет в некоторой степени различаться в зависимости от того, на каком виде займов или кредитов специализируется данное конкретное банковское учреждение.

В частности, речь может идти о выдаче займов физическим или юридическим лицам, предоставлении потребительских или ипотечных кредитов, краткосрочном, среднесрочном или долгосрочном кредитовании. Однако в целом алгоритм работы сотрудников отдела во всех перечисленных случаях будет схожим.

Оценка качества кредитного обязательства

Конкретный кредит или заем может быть передан в ведение отдела взыскания задолженности в случае его признания проблемным.

В целом кредитное учреждение вправе самостоятельно устанавливать критерии отнесения его в эту группу, однако в сложившейся российской практике банки чаще всего используют для этих целей Положение Центрального Банка Российской Федерации № 254-П от 26 марта 2004 года “О порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери по ссудам, по ссудной и приравненной к ней задолженности”. В частности, это положение определяет 5 основных категорий кредитов в зависимости от степени риска их невозврата:

• первая или высшая категория оценки качества задолженности (в терминологии Положения она носит название стандартного займа или ссуды) – кредит или заем, по которому риск невозврата оценивается как нулевой;
• вторая категория оценки качества задолженности (нестандартные займы) – кредит или заем, по которому риск невозврата оценивается в пределах от 1 до 20%;
• третья категория оценки качества задолженности (сомнительные займы) – кредит или заем, по которому риск невозврата оценивается в пределах от 21 до 50%;
• четвертая категория оценки качества задолженности (проблемные займы) – кредит или заем, по которому риск невозврата оценивается в пределах от 51 до 100%;
• пятая или низшая категория оценки качества задолженности (безнадежные займы) – кредит или заем, по которому риск невозврата оценивается как гарантированный.

В зависимости от конкретных характеристик финансовой политики кредитного учреждения, передача займа в отдел взыскания долгов может осуществляться при достижении им третьей или четвертой категории. При этом на практике передача долга в отдел взыскания в случае отнесения конкретного займа ко второй категории производится достаточно редко.

Вместе с тем, как уже упоминалось, банк вправе применять и собственные критерии для оценки качества конкретной задолженности, используя расчет различных показателей и коэффициентов для оценки текущего финансового положения заемщика и его возможностей по исполнению своих обязательств.

Например, в качестве таких параметров могут быть использованы количество дней просрочки по кредиту, соотношение текущего оборота компании к объему предоставленного ей займа, оценка объемов прибылей организации за последний отчетный период, величина среднемесячного оборота по банковским счетам и многие другие показатели.

Работа по взысканию задолженности

Как правило, после отнесения конкретной задолженности к категории проблемных специалисты банковского учреждения в соответствии с указаниями, предписываемыми финансовой политикой организации, отводят некоторое время на мониторинг ее состояния.

Такое решение обыкновенно связано с тем, что в некоторых ситуациях финансовые трудности, обусловившие просрочку выплаты заемщиком по своим кредитным обязательствам, могли иметь временный характер, и при улучшении своего положения он возобновит выплаты в полном объеме.

В этом случае банк в большинстве случае не будет предпринимать в отношении него каких-либо санкций с целью сохранения лояльности платежеспособного клиента и обеспечения для него возможности обращения за новым кредитом с учетом сохранения благоприятной кредитной истории.

В случае, если по истечении отведенного внутренними инструкциями срока специалисты банка фиксируют отсутствие действий, предпринимаемых заемщиком в целях исполнения своих обязательств, им следует перейти к непосредственному взаимодействию с ним для обеспечения возврата задолженности.

Так, в ходе такого взаимодействия банк проводит оценку финансового положения заемщика, организует переговоры о реструктуризации задолженности, формирует систему штрафных санкций для заемщика, а при необходимости обращается в суд.

Структура отдела взыскания задолженностей

Необходимость проведения всех этих видов работ диктует основные параметры структуры отдела взыскания задолженностей, которые должны быть учтены руководством организации при его формировании.

Так, первый вопрос, на который следует ответить в рамках этого процесса, – каков объем и характер задолженностей, с которыми придется работать специалистам отдела? В частности, от ответа на него будет зависеть количество и уровень компетенции сотрудников, подлежащих вовлечению в работу отдела взыскания задолженности.

Что касается специализации работников отдела взыскания задолженностей, то в общем случае в него должны входить следующие категории сотрудников. Во-первых, это специалисты по работе с клиентами, которых называют специалистами по взысканию задолженностей, менеджерами по взысканию или другим образом.

Суть их работы заключается в осуществлении взаимодействия с заемщиком, допустившим неисполнение обязательств по займу или кредиту, в целью выяснения причин и обстоятельств такого неисполнения, возможностей заемщика по их исполнению и реализации других процедурных моментов, а также обеспечение документооборота.

Вторая категория сотрудников, которые должны быть вовлечены в работу отдела взыскания задолженностей, – квалифицированные юристы. В их задачу будет входить отслеживание правильности юридического оформления всех процедур, осуществляемых специалистами отдела в целях возврата кредита или займа, и документов, предоставляемых заемщиком и оформляемых сотрудниками банка в рамках этой деятельности.

Третья категория сотрудников, которых следует привлечь к работе отдела взыскания задолженностей, – специалисты, занимающиеся сбором и анализом информации о должнике. В настоящее время каналы, по которым банк может собрать необходимые ему сведения о финансовом положении заемщика с целью оценки его возможностей по исполнению своих кредитных обязательств, достаточно многочисленны. Их характер может несколько различаться в зависимости от того, идет ли речь и физическом или юридическом лице, получившем кредит или заем.

В частности, например, если перед специалистами отдела взыскания задолженностей стоит задача оценки финансового положения организации, не исполняющей своих обязательств в отношении полученного кредита, они могут проанализировать данные ее бухгалтерской отчетности, если она является открытой или может быть предоставлена по запросу в соответствии с действующим законодательством.

Кроме того, значительный материал для анализа представляет движение денежных средств на счетах организации в банке, выдавшем кредит. Также для этих целей могут быть использованы сведения о крупных сделках, заключенных компанией в последнее время, данные из открытых источников, например, средств массовой информации, и другие сведения.

http://youtu.be/cK-D4S3UdM4

Взаимодействие сотрудников отдела взыскания задолженностей

Деятельность сотрудников отдела взыскания должна строиться по четкой схеме, установленной параметрами внутренней регламентации финансовой политики компании. Именно применение установленной последовательности действий сотрудников в процессе работы с клиентом, допустившим неисполнение своих обязательств, применяемая в соответствии с характеристиками каждого конкретного случая, может обеспечить согласованность их работы и принести наиболее эффективный результат.

Слаженная и взаимосвязанная работа всех специалистов отдела взыскания проблемной задолженности способна обеспечить кредитному учреждению достаточно быстрый возврат тех долговых обязательств, по которым нарушения не являются критическими, и грамотную организацию реструктуризации более сложных в этом отношении задолженностей. Это, в свою очередь, обеспечит банку стабильное финансовое положение, гарантирующее его успешную работу на рынке кредитов и займов.