Письмо о задолженности по договору – крайняя мера

Составление письма о задолженности

Письмо о задолженности

В наше время достаточно часто возникают такие ситуации, когда имеющиеся договоренности между организациями, индивидуальными предпринимателями и другими лицами нарушаются. Таким нарушением может являться что угодно – сорванные сроки, отсутствующая в срок оплата за предоставленные услуги (чаще всего арендатору) и множество других причин, по которым были нарушены договоренности. В подобных случаях возникает необходимость составить письмо с напоминанием о погашении задолженности. В том случае, если появилась подобная необходимость, можно обратиться за помощью к квалифицированному юристу, который составит за вас такую бумагу.

Если по какой-либо причине вы не можете или не желаете пользоваться услугами юриста, то письмо можно составить и самостоятельно. Главное – руководствоваться обязательными правилами и пунктами, которые были оговорены в договоре. Разумеется, что содержание письма о задолженности будет зависеть напрямую от того, кому она предназначается, по какой причине и т.д.

По своей сути письмо о задолженности является так называемым письмом-напоминанием, цель которого заключается в том, чтобы напомнить о необходимости другому лицу выполнить свои обязательства, которые он до этого добровольно взял на себя.

Составление и отправка письма подобного рода является крайней мерой, и к ней прибегают только в том случае, если не удается получить конкретный ответ или добиться выполнения обязательств путем телефонного переговора или личной встречи обеих сторон. Конечно, бывает такое, что одно письмо может и не дойти до получателя, в таком случае направляется еще одно, но уже с пометкой, что оно является вторичным.

Состав письма о задолженности

Во время составления такого письма о задолженности нужно обязательно указывать ссылку на высланный ранее документ (если такой был), договор и другую документацию, подтверждающую, что договор имел место быть. Кроме того, должна содержаться краткая информация о требованиях или пожеланиях отправителя (причина отправки подобного письма и способы решения возникшего вопроса), а также получатель должен в обязательном порядке быть проинформирован о санкциях, которые будут к нему применены, если он не объяснит причину своей задолженности или не выполнит свои обязательства. Следует сказать еще и о том, что если получатель-должник никаким образом не реагирует на полученные письма, тогда ему отправляется так называемое письмо-предупреждение, где помимо ссылок на предыдущие послания содержится информация о намерениях автора в случае, если не поступит никакой реакции от получателя снова.

Структура подобных писем аналогична стандартным деловым письмам. Разумеется, что лучше всего будет обратиться за помощью в составлении такого рода письма к квалифицированному юристу, который сможет не только грамотно и в соответствии со всеми нормами помочь составить его своему клиенту, но и сможет проконсультировать по данному вопросу. Все же необходимо разобрать конкретней, каким образом писать такие письма. Первым делом отправитель обязан напомнить получателю о сроках: напомнить о существовании договора между обеими сторонами и изложить краткую информацию о нем. Указывается номер договора и его краткая суть, после чего идет наименование предприятия должника, указывается сумма задолженности за предоставленные услуги, а также срок оплаты. Автор предупреждает о возможных санкциях, которые будут применены к получателю, если никакой реакции от него не последует.

В следующей части такого письма содержаться требования к исполнению обязательства по договору. Например, отправитель может либо принять какие-либо меру по урегулированию данного вопроса или же как минимум связаться. Также указываются сроки выполнения настоящего обязательства перед отправителем. Пример образца того, как писать такое уведомление, ниже.

Образец письма

К примеру, письмо может иметь следующий вид: “Я, Иванов Федор Алексеевич, убедительно прошу Вас, Кириллов Кирилл Михайлович, в течение 10 суток от даты получения данной претензии оплатить задолженность в сумме (указывается сумму) рублей или предоставить мне письменное обоснование причин неисполнения договоренностей в соответствии с действующим законодательством РФ. Неисполнение обязательств с Вашей стороны в указанный срок или неполучение ответа, по какой причине вы не можете его выполнить, будет расценено как согласие на передачу дела в суд в соответствии с условиями договора.” Подобный образец является исключительно наглядной демонстрацией возможного письма.

http://youtu.be/G4qSDiOc2BE

Стоит сказать, что подобные письма требуют обязательной реакции от получателя, в противном случае дело может быть направлено на рассмотрение в судебные инстанции. Если же получатель не желает тратить время, деньги и нервы на разбирательство в судах, то непременно ответит и пойдет на контакт с отправителем такого письма. Иначе это дело будет рассматриваться в соответствии с действующим законодательством в суде, а в итоге все равно (стоит уточнить – без веской причины) суд обяжет ответчика выплатить долг в соответствии с договором. Кроме того, в индивидуальных случаях с него могут взыскать еще и пенни. Стоит напомнить, что подобное письмо – крайняя мера.

http://youtu.be/uPTI11Y07uo

Если кто-либо получает подобное уведомление, скрываться для него совсем не выгодно: лучше достичь мирного соглашения. Выходом из такой ситуации будет контакт с отправителем и поиск компромиссного решения. Если должник отказывается выполнять свои обязательства, скорее всего он получит письмо-предупреждение. В итоге получается, что лучше сразу же выполнять взятые на себя обязательства, чтобы не тратить больше времени и нервов на урегулирование вопроса между сторонами.