Требование кредитора при ликвидации: образец документа

Порядок формирования и направления требования кредитора к ликвидируемой организации

Обязанность письменного уведомления кредитора о ликвидации юридического лица

В процессе взаимодействия с различными организациями коммерческая компания формирует значительное количество деловых связей. Когда при этом в ходе такого взаимодействия производятся различные расчеты между этой организацией и контрагентами в силу различных причин, например, временных финансовых трудностей у компании, кассового разрыва, необходимости проведения платежа через банк, между ними могут образовываться задолженности. Как правило, такая ситуация рассматривается как рядовая, поскольку обычно через некоторое время организация, имеющая непогашенные долговые обязательства перед другой компанией, предоставляет ей необходимые денежные средства.

Иначе могут сложиться их взаимоотношения, в случае если учредители организации, имеющей задолженность перед другой компанией, принимают решение о ликвидации своего предприятия. Согласно условиям, установленным действующим законодательством, ликвидируемая организация обязана письменно уведомить об этом руководство компании, перед которой у нее имеется долговое обязательство. В этом случае компания, у которой имеются материальные претензии, приобретает по отношению к ликвидируемой организации статус кредитора. В свою очередь, она может предъявить к ней финансовые претензии, должным образом оформив требование кредитора.

В соответствии со статьей 63 Гражданского кодекса Российской Федерации, уведомляя своего кредитора о решении о прекращении работы организации, ее руководство должно сообщить ему, в каком порядке кредитор может предъявить имеющиеся у него финансовые претензии к ликвидируемой компании. Кроме того, в этом письменном уведомлении должен быть указан срок, в течение которого предприятие, находящееся в стадии ликвидации, принимает подобные претензии. При этом в соответствии с указанным разделом данного нормативно-правового акта срок, в течение которого кредитор может предъявить свои финансовые претензии должнику, не может составлять менее двух месяцев.

Формирование требования кредитора по отношению к должнику

Таким образом, этот срок дается компании-кредитору, для того чтобы подготовить заявление о погашении ликвидируемой организацией имеющейся задолженности. Строго установленный образец такого заявления в действующем законодательстве отсутствует, однако в рамках сложившейся практики в настоящее время используется относительно определенный образец такого документа. Основные условия в отношении него касаются содержания претензий, выдвигаемых по отношению к должнику, в отношении которого инициирована ликвидация.

Так, в частности, образец такого документа должен быть адресован ликвидатору прекращающей свою деятельность организации. Информацию о его персональных характеристиках и адресе места нахождения представители компании-кредитора могут получить из информационного письма, уведомившего его о начале процедуры ликвидации в отношении этой компании.

Первым обязательным разделом такого документа, направляемого кредитором должнику, является описание обстоятельств и характеристики взаимодействия между рассматриваемыми организациями.

Так, в частности, здесь следует указать дату и номер договора, заключенного между сторонами и предмет указанного договора. После перечисления всех необходимых сведений кредитор должен пояснить, в каком состоянии в настоящий момент находится процесс выполнения обязательств в рамках указанного соглашения обеими сторонами. В частности, как правило, наличие непогашенной задолженности по такому договору со стороны должника предполагает, что кредитор выполнил имеющиеся у него обязательства по поставке товаров или оказанию услуг, тогда как должник не перечислил ему денежные средства, причитающиеся в качестве оплаты за такие действия.

Следующий раздел требования должен быть посвящен собственно характеру предъявляемых претензий, величине обязательств должника перед кредитором и дополнительных штрафных санкциях, налагаемых на должника в соответствии с условиями договора. При этом для обеспечения полного понимания алгоритма расчета итоговой суммы обеими сторонами данного взаимодействия следует привести постатейную расшифровку каждой из сумм, предъявленных к оплате. Например, здесь могут быть перечислены сумма основного долга за поставку товаров или услуг, величина неустойки за несвоевременное выполнение обязательств и сумма убытков, которую понесла организация-кредитор вследствие неправомочных действий должника.

Заключительная часть финансовой претензии, предъявляемой к компании, находящейся в стадии ликвидации, должна содержать конкретные требования кредитора. Так, например, в качестве такого требования может выступать необходимость полной уплаты денежных средств в соответствии с расчетами, приведенными в предыдущем разделе рассматриваемого документа.

Порядок рассмотрения требования кредитора и формирования отзыва на такое требование

В свою очередь, получив такой документ, компания-должник осуществляет рассмотрение выдвинутых финансовых претензий и принимает решение об их правомочности. В случае если ликвидационная комиссия, осуществляющая рассмотрение подобных претензий, признает их легитимность, такое требование подлежит внесению в реестр требований кредиторов. Впоследствии информация, содержащаяся в этом реестре, будет использована для осуществления окончательных расчетов между ликвидируемой организацией и ее кредиторами.

При этом по факту рассмотрения предъявленных к компании-должнику финансовых претензий ее ликвидационная комиссия формирует собственный отзыв на требование кредитора, образец которого также определяется преимущественно сложившейся практикой. В целом компания вправе сформировать его в свободной форме, отразив основные условия и обстоятельства, характеризующие сложившуюся ситуацию. Однако она может прибегнуть к опыту других организаций и государственных органов для его формирования. В частности, такой отзыв на требование кредитора, образец ответа и других документов можно запросить в органах государственной регистрации.

http://youtu.be/_CJ3YKQY-Ho

Отзыв на требование, направляемый в адрес выдвинувшей его компании, должен содержать полную информацию о результатах рассмотрения, принятом решении и его основаниях. Кроме того, если в отношении данной претензии принято решение о включении этого требования в реестр требований кредиторов, об этом ликвидатору также необходимо уведомить направившую его компанию.