Узнать задолженность в пенсионный фонд: возможности для работодателя
Задолженность в Пенсионный фонд: возможности получения информации
Уплата взносов в Пенсионный фонд как обязанность работодателя
Социальная защищенность граждан Российской Федерации является одной из приоритетных задач, установленных Конституцией страны. В целях обеспечения исполнения этой установки в настоящее время в России действует значительное количество нормативно-правовых актов, устанавливающих целый комплекс мер и инструментов, направленных на достижение поставленной цели.
При этом в зависимости от места, занимаемого конкретными индивидом в социальной иерархии, и его социально-экономических характеристик перечень мер и инструментов, применимых лично к нему, может существенно различаться. Кроме того, следует признать, что наиболее четко урегулирована действующим законодательством сфера защиты законных прав и интересов наиболее многочисленных категорий граждан.
В частности, одной из таких наиболее многочисленных категорий являются наемные работники, которые представляют собой лиц, осуществляющих определенные трудовые действия за плату, устанавливаемую в соответствии с договоренностями, достигнутыми между ними и их работодателями. На сегодняшний день основным нормативно-правовым актом, регулирующим соблюдение законных прав и интересов этой категории граждан, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Однако в состав действующей законодательной базы входит большое количество других нормативно-правовых актов, направленных на урегулирование отдельных аспектов трудовой деятельности населения: они устанавливают, как получить страховой полис, узнать задолженность в Пенсионный фонд.
На сегодняшний день одной из наиболее острых проблем, возникающих в ходе трудовой деятельности работника, является попадание им в трудную жизненную ситуацию, в которой он не может в полном объеме исполнять свои трудовые обязанности и, соответственно, обеспечивать предпринимателю, который его нанял, тот же объем прибыли, который он генерировал в обычных обстоятельствах. Речь идет о достижении работником пенсионного возраста, получении увечья или заболевания, которые, в свою очередь, могут быть связаны или не связаны с осуществлением им профессиональной деятельности, и других подобных случаях.
Для того чтобы с одной стороны обеспечить социальную защиту работника на случай возникновения подобных ситуаций, а с другой -, сформировать благоприятную экономическую среду предпринимателю, предоставив ему своего рода страховку от внезапной потери ценного работник, действующее законодательство предусматривает для работодателя обязанность по уплате обязательных взносов в ряд специализированных фондов.
В частности, речь идет о том, что предприниматель должен уплачивать взносы на каждого работника в Фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации (ФОМС РФ), Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) и Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). При этом порядок, сроки и другие условия внесения таких взносов, которые уплачивает предприниматель, регулируются отдельными нормативно-правовыми актами, описывающими механизм взаимодействия работодателя с каждым из указанных фондов.
Так, порядок, в соответствии с которым предприниматель должен осуществлять взаимодействие с Фондом обязательного медицинского страхования, в настоящее время регулируется Федеральным законом № 326-ФЗ от 29 ноября 2010 года “Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации”, взаимодействие с Фондом социального страхования описывается в Федеральном законе № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”, а порядок взаимодействия с Пенсионным фондом – в Федеральном законе № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”. Кроме того, текущие аспекты такого взаимодействия (величина взносов, подлежащих уплате в конкретный период времени) устанавливаются отдельными нормативно-правовыми актами, например Федеральным законом № 212-ФЗ от 24 июля 2009 года “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”.
Учет сведений по страховым взносам в Пенсионный фонд
В соответствии с пунктом 2 статьи 14 Федерального закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”, одной из обязанностей, которую должен исполнять предприниматель, является своевременная уплата взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленных действующим законодательством, в полном объеме в соответствии с типом юридического лица, на которое возложена соответствующая обязанность, и другими его характеристиками.
Кроме того, этот же раздел указанного нормативно-правового акта вменяет предпринимателю в обязанность ведение самостоятельного учета размера и сроков уплаты по таким взносам.
Это условие, в свою очередь, установлено во исполнение требований Федерального закона № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”. Указанный нормативно-правовой акт требует, чтобы работник в случае необходимости мог получить от работодателя сведения о том, в какие сроки и в каком объеме он уплачивал за него предусмотренные законодательством взносы в Пенсионный фонд. Таким образом, для обеспечения возможности предоставления этих сведений работнику на каждом предприятии должна быть налажена система учета уплаты взносов в Пенсионный фонд.
Возможности получения информации о наличии задолженности по уплате взносов
Юридическому лицу лучше своевременно узнать, нет ли у него задолженности перед Пенсионным фондом: если такой долг имеется, нужно немедленно погасить ее.
Такая проверка долга сегодня дается предпринимателю не так просто. Дело в том, что в соответствии с действующим законодательством информация о наличии такого рода долга представляет собой сведения, относящиеся к категории личных данных наряду с такими, как индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) и прочими. Поскольку Конституция Российской Федерации защищает права субъектов на сохранение тайны в отношении таких сведений, как долг, они не подлежат публикации в открытом доступе. Таким образом, предпринимателю невозможно оперативно проверить необходимую информацию в отношении долга: найти ее на сайте Пенсионного фонда или в других открытых источниках.
В настоящее время рассматривается вопрос об организации возможности получения таких сведений в отношении долга посредством использования портала государственных услуг. Такой способ позволил бы соблюсти требования законодательства о сохранении тайны в отношении личных данных, поскольку доступ к ним юридическое лицо могло бы получить, только используя пароль или номер, что ограничивает их предоставление третьим лицам.
Однако в настоящее время эта возможность не реализована, а потому процедура получения сведений о наличии долга работодателя, например общества с ограниченной ответственностью или индивидуального предпринимателя, перед Пенсионным фондом подразумевает необходимость личного обращения представителя организации в территориальный орган фонда, соответствующий месту ее нахождения.
В случае необходимости получения таких сведений по поводу долга представитель организации должен лично обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда с документом, удостоверяющим личность, и документами, подтверждающими его полномочия на формирование такого запроса от имени организации. Кроме того, в случае наличия расхождений между информацией в отношении долга, содержащейся во внутреннем реестре организации по учету взносов, уплаченных в Пенсионный фонд, и сведениями самого фонда, Пенсионный фонд или предприниматель могут выступить инициатором проведения сверки необходимых расчетов, в результате которой будет установлен факт наличия или отсутствия задолженности юридического лица перед этим фондом. Если проверка покажет факт наличия задолженности, ее необходимо будет погасить. Если же выяснится, что работодатель уплатил излишние взносы, они будут учтены в счет будущих временных периодов.
Возможные основания возникновения задолженности перед Пенсионным фондом
Если предприниматель является дисциплинированным и ответственным плательщиком, который, как правило, своевременно и в полном объеме погашает имеющиеся у него финансовые обязательства не только перед своими работниками, но и перед государством, может возникнуть ситуация, когда у него сформировался долг перед теми или иными контрагентами. Одним из таких контрагентов может стать и Пенсионный фонд в случае нарушения порядка уплаты взносов, предусмотренных действующим законодательством.
Причины возникновения такого долга могут быть различными. Одна из возможных ситуаций может быть связана с внесением изменений в отдельные нормативно-правовые акты, регулирующие порядок уплаты взносов в Пенсионный фонд. В случае, если специалисты коммерческой организации по тем или иным причинам вовремя не отследили внесение соответствующих изменений и не внесли необходимых корректировок в обычный порядок уплаты пенсионных взносов, может оказаться, что новый размер платежей превышает ранее установленный. В этой связи сумма недоплаты будет рассматриваться как задолженность перед Пенсионным фондом, что может повлечь за собой наложение соответствующих штрафных санкций по отношению к коммерческой организации, допустившей такую ситуацию.
Кроме того, необходимо помнить, что одним из важнейших условий отсутствия задолженности в Пенсионный фонд Российской Федерации является четкое следование порядку внесения взносов, установленному действующим законодательством. Так, пункт 5 статьи 15 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 года “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” требует, чтобы все подлежащие внесению платежи уплачивались не позднее, чем в срок до 15 числа месяца, следующего за тем, на базе которого был сформирован очередной платеж.
http://www.youtube.com/watch?v=MDB4G4F4kNE
Например, если речь идет об уплате взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации за март месяц, соответствующий платеж должен быть внесен не позднее, чем 15 апреля. Но если в приведенном примере 15 апреля выпадает на выходной день, конец срока уплаты пенсионных взносов будет перенесен на ближайший после него рабочий день. Аналогичным образом осуществляется перенос срока в случае праздничных дней.
Санкции за несвоевременную уплату взносов: наложение пеней
В этом случае, начиная со дня, следующего за днем окончания допустимого срока внесения платежа, обязательство по уплате взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации будет считаться просроченным: юридическое лицо является должником по отношению к Пенсионному фонду. Действующее законодательство предусматривает финансовые санкции по отношению к организации, допустившей такую просрочку: в соответствии со статьей 25 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 года “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”, в дополнение к сумме взносов, которую плательщику придется погасить при следующем обращении в фонд, он также будет обязан уплатить пени, которые начисляются за каждый календарный день просрочки платежа по взносам.
http://www.youtube.com/watch?v=-GNo7MvJ-mE
Пункт 4 указанной статьи данного нормативно-правового акта устанавливает, что на сегодняшний день действующий размер ежедневной пени за такую провинность составляет 1/300 долю ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, действующей на момент расчета пеней. Так, текущий размер процентной ставки, действующей с 14 сентября 2012 года на основании Указания Центрального банка Российской Федерации № 2873-У от 13 сентября 2012 года “О размере ставки рефинансирования Банка России”, составляет 8,25%.
Санкции за несвоевременную уплату взносов: наложение штрафов
Однако этими мерами финансовая ответственность неплательщика за невнесение необходимых платежей в Пенсионный фонд не исчерпывается. Согласно статье 47 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 года “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” в случае, если юридическое лицо по той или иной причине неправильно рассчитало размер взносов в Пенсионный фонд, подлежащих уплате, или другим способом ненамеренно уклонилось от своих обязательств по отношению к этому фонду, оно должно уплатить штраф в размере 20% от суммы платежа, подлежащего взысканию.
http://www.youtube.com/watch?v=ClV7CcaE5H0
Если же такое уклонение было совершено умышленно, штраф составит уже 40% от указанной суммы.